Import z Chin do Polski 2026,
Cło, VAT i Certyfikacja dla Importera OEM

1. Pełna Kalkulacja Kosztów, od FOB Shenzhen do Twojego Magazynu

Import to 6 składników kosztu. FOB to cena towaru załadowanego na statek. Do tego dochodzi fracht, ubezpieczenie, cło, VAT i transport lądowy. Poniżej rozkład na przykładzie palety power banków z Shenzhen do Warszawy.

Kalkulacja z kwietnia 2026; stawka celna zweryfikowana w TARIC 2026-10-24. Kurs USD/PLN ~4,00. Stawki frachtu zmienne, zawsze sprawdzaj aktualne oferty spedytorów.

Cło na elektronikę z Chin: stawki CN 2026

Stawka celna zależy od 10-cyfrowego kodu CN, a nie od tego, że produkt jest „elektroniką”. Poniżej typowe stawki dla produktów WOWOHCOOL; zawsze sprawdź swój kod w ISZTAR lub TARIC.

Nie ma umowy handlowej UE-Chiny — stosujesz stawkę erga omnes/MFN. Jeśli nie jesteś pewien klasyfikacji, złóż wniosek o WIT (Wiążąca Informacja Taryfowa): jest bezpłatna, wiążąca dla organów celnych i ważna 3 lata.

Nowe zasady 2026: 3 € od lipca i UHF od listopada

Od 1 lipca 2026 UE zniosła zwolnienie z cła dla przesyłek B2C do 150 €. Zamiast tego obowiązuje opłata ryczałtowa 3 € od pozycji taryfowej (CN), do 1 lipca 2028. Od 1 listopada 2026 dochodzi Union Handling Fee 2 € od pozycji deklaracji, bez progu wartości.

Ważne: te dwie opłaty dotyczą sprzedaży B2C i przesyłek pocztowych. Twojego importu OEM w kontenerze nie dotyczą — dla niego liczy się kod CN, cło i VAT 23% rozliczany przez art. 33a.

2. VAT 23% i Art. 33a, Jak Nie Zamrażać Środków na Granicy

Art. 33a ustawy o VAT to najważniejszy mechanizm dla polskich importerów. Pozwala rozliczyć VAT 23% bezpośrednio w deklaracji JPK_V7, bez fizycznej wpłaty na granicy. Efekt kasowy jest neutralny.

3. Odprawa Celna, Gdańsk, Gdynia czy Hamburg?

Bezpośrednia odprawa w polskim porcie jest szybsza i tańsza niż tranzyt przez Hamburg. Gdańsk DCT (Baltic Hub) to największy terminal kontenerowy na Bałtyku. Gdynia BCT, obsługiwany przez ICTSI, przyjmuje bezpośrednie serwisy MSC.

WOWOHCOOL standardowo wysyła przez Gdańsk DCT. Dokumenty celne (faktura handlowa, packing list, certyfikat pochodzenia, UN38.3, CE, MSDS) są przygotowane pod polski system ISZTAR, gotowe do zgłoszenia przez Twoją agencję celną na platformie PUESC. Zapytaj o warunki wysyłki → Więcej o trasach i DDP: wysyłka z Chin — logistyka OEM.

4. DDP vs FOB, Co Się Bardziej Opłaca?

FOB + art. 33a to najtańsza opcja dla zarejestrowanych podatników VAT. DDP to wygoda all-inclusive, ale za wyższą cenę i z utratą kontroli nad klasyfikacją celną.

WOWOHCOOL oferuje zarówno FOB, jak i DDP. Dla polskich importerów z numerem EORI PL rekomendujemy FOB + art. 33a. Dla firm rozpoczynających pierwszy import, DDP z naszym zaufanym spedytorem w Gdańsku to bezpieczniejszy start. Pełną kalkulację FOB vs DDP znajdziesz w osobnym przewodniku: koszty importu elektroniki z Chin.

5. Dokumenty, Co Musisz Mieć Przed Złożeniem Zamówienia

Kompletna dokumentacja to różnica między 4-godzinną odprawą a 18 000 PLN kosztów przestoju w przykładzie ilustracyjnym. Oto co musi znaleźć się w każdym kontenerze elektroniki z Chin.

Trzy dokumenty najczęściej się rozjeżdżają: (1) wartość na fakturze vs rzeczywisty przelew — różnica wzbudza pytanie o cenę transakcyjną; (2) kod CN na fakturze vs opis produktu — fabryka często kopiuje kod z poprzedniego zamówienia; (3) deklaracja CE vs norma — EN 60950 zamiast EN 62368-1. Sprawdź te trzy punkty przed zapłatą zaliczki, nie po przypłynięciu kontenera.

EORI PL: jak uzyskać i dlaczego musi być Twój

EORI PL rejestrujesz bezpłatnie na PUESC (profil zaufany lub certyfikat). Numer ma format PL + NIP + 00000 (17 znaków). Rejestracja zwykle zajmuje kilka dni roboczych. Kluczowe: EORI musi należeć do importera, nie do agencji celnej ani spedytora. Jeśli odprawa idzie pod cudzym EORI, nie rozliczysz art. 33a i nie odliczysz VAT.

WOWOHCOOL dostarcza komplet dokumentów z lewej kolumny w cenie zamówienia. Przy zamówieniu ODM in-stock 500 power banków otrzymujesz wszystkie certyfikaty, deklaracje i dokumenty przewozowe gotowe do polskiej odprawy celnej.

6. Certyfikacja i Zgodność: CE, UN38.3, BDO

Cło i VAT to tylko połowa kosztu wejścia na polski rynek. Za zgodność produktu odpowiada importer, nie chińska fabryka. Deklaracja CE od dostawcy jest punktem wyjścia, nie dowodem zgodności — przy kontroli UOKiK lub KAS to Ty przedstawiasz dokumentację.

CE: deklaracja zgodności i dokumentacja techniczna

Elektronika zwykle podlega kilku dyrektywom jednocześnie: LVD 2014/35/UE (bezpieczeństwo elektryczne), EMC 2014/30/UE (kompatybilność elektromagnetyczna), RED 2014/53/UE (jeśli produkt ma Wi-Fi lub Bluetooth) i RoHS 2011/65/UE (substancje niebezpieczne). Potrzebujesz deklaracji zgodności UE (DoC) oraz dokumentacji technicznej z wynikami badań. Norma EN 62368-1 zastąpiła EN 60950 — deklaracja powołująca się na EN 60950 jest nieaktualna. Dla sprzedaży konsumenckiej w Polsce potrzebna jest też instrukcja w języku polskim.

Baterie: UN38.3, MSDS i klasa 9

Power banki to baterie litowe, więc dochodzą dokumenty transportowe: raport UN38.3, karta MSDS/SDS i opakowanie klasy 9 (UN3480 dla ogniw luźnych, UN3481 dla baterii w urządzeniu). Od 2026 roku IATA DGR 67. edycji i IMDG 42-24 wymagają deklaracji SOC ≤30% dla transportu lotniczego i morskiego; bez tego przewoźnik może odrzucić przesyłkę. Szczegóły: certyfikacja CE i UN38.3.

BDO: WEEE, baterie i opakowania

BDO to nie jedna rejestracja. Importer elektroniki rejestruje się osobno dla WEEE (sprzęt elektryczny), baterii (power banki) i opakowań. Rejestracja jest bezpłatna, ale wiąże się z raportowaniem i opłatami produktowymi. Brak wpisu to kary administracyjne od 5 000 do 1 000 000 PLN. Obowiązki bateryjne są stopniowo rozszerzane przez rozporządzenie UE 2023/1542.

GPSR i odpowiedzialność importera

Jeśli sprzedajesz konsumentom, GPSR (UE) 2023/988 wymaga osoby odpowiedzialnej w UE oraz informacji o bezpieczeństwie produktu. Importer w Polsce jest naturalnym odpowiedzialnym; dla sprzedaży B2B obowiązki są węższe, ale dokumentacja musi być aktualna. Ta sama zasada dotyczy klasyfikacji: jeśli nie jesteś pewien kodu CN, złóż wniosek o WIT — jest bezpłatny, wiążący i ważny 3 lata.

Kontrole się zdarzają. UOKiK i Krajowa Administracja Skarbowa regularnie sprawdzają ładowarki i zasilacze na granicy; w ramach wspólnych kontroli badano dziesiątki tysięcy sztuk, a część zatrzymano z powodu braku aktualnej deklaracji lub niezgodnego oznaczenia. Praktyczna zasada: przed każdym zamówieniem poproś fabrykę o numer normy w DoC i sprawdź, czy jest aktualny (EN 62368-1, nie EN 60950).

7. Przykład Kalkulacji, 500 Power Banków z Shenzhen

Przykład zamówienia ODM in-stock z WOWOHCOOL (logo + stock packaging). 500 magnetycznych power banków Qi2 10 000 mAh, wysyłka FOB Shenzhen, odprawa Gdańsk, dostawa do Warszawy.